Spring naar inhoud
AVG art.28 — transparantie

Sub-processors

PraktijkBot is verwerker namens uw praktijk. Voor het leveren van onze dienst schakelen wij een aantal sub-verwerkers in. Hieronder vindt u de actuele lijst, conform onze verwerkers­overeenkomst en AVG art.28 lid 2. Wijzigingen worden ten minste 30 dagen vooraf aangekondigd.

Laatst bijgewerkt: 17 mei 2026

Render

Compute / hosting

PGI verwerkt

Hosting van de backend-API en achtergrond-jobs.

Verwerkingsregio
Frankfurt, Duitsland (EU)
In gebruik sinds
2026-01
DPA-status
DPA aangevraagd 2026-05-17

Render (Managed PostgreSQL)

Database

PGI verwerkt

Primary PostgreSQL inclusief Point-in-Time Recovery backups.

Verwerkingsregio
Frankfurt, Duitsland (EU)
In gebruik sinds
2026-01
DPA-status
Onder Render DPA (zie compute-entry)

Vercel

Frontend hosting + edge

geen PGI

Hosting van het dashboard en de marketing-site. Geen PGI in frontend.

Verwerkingsregio
EU-edges (CDN)
In gebruik sinds
2026-01
DPA-status
Standaard DPA via Vercel Pro

Twilio

Telefonie

PGI verwerkt

Inkomende voice-calls (CPaaS).

Verwerkingsregio
Ierland (EU)
In gebruik sinds
2026-02
DPA-status
Standaard Twilio DPA (account-niveau verifiëren)

Voys

Telefonie NL

PGI verwerkt

Nederlandse DID-leverancier en fallback voor handmatige doorverbinding.

Verwerkingsregio
Nederland (EU)
In gebruik sinds
2026-04
DPA-status
DPA aangevraagd 2026-05-17

LiveKit

Voice media-routing

PGI verwerkt

Real-time audio-pipeline (in opbouw).

Verwerkingsregio
EU-regio (in opbouw)
In gebruik sinds
2026-05
DPA-status
DPA + ZDR aangevraagd 2026-05-17

Microsoft Ireland Operations Limited

Spraak-naar-spraak AI

PGI gepseudonimiseerd

Een spraak-naar-spraak AI-model (Microsoft Azure) verstaat de patiënt en antwoordt direct in natuurlijke spraak. Alleen gepseudonimiseerde context via tool-calling; geen patiënt-identifiers in prompts.

Verwerking onder de Microsoft EU Data Boundary-toezeggingen + SCC 2021/914. Microsoft levert NEN 7510-compatible diensten met dedicated zorg-aanbod (Azure for Healthcare) en traint niet op klantdata. Volledige EU-regio-verwerking voor spraak-naar-spraak staat op de roadmap zodra Microsoft dit aanbiedt.

Verwerkingsregio
Azure (Sweden Central-deployment) — EU Data Boundary-toezeggingen
In gebruik sinds
2026-05
DPA-status
Microsoft Standard DPA (Online Services DPA) ondertekend + EU Data Boundary commitment. Verwerker-entiteit: Microsoft Ireland Operations Limited.

Postmark

Transactionele e-mail

minimale persoonsgegevens

Account-bevestigingen, password-resets, notificaties.

Verwerkingsregio
EU-route (Amazon EU)
In gebruik sinds
2026-03
DPA-status
Standaard DPA (verifiëren)

Sentry

Error monitoring

geen PGI

Bug- en error-monitoring. PII wordt vóór verzending verwijderd (before_send + before_breadcrumb scrubbing).

Verwerkingsregio
Frankfurt, Duitsland (EU)
In gebruik sinds
2026-02
DPA-status
Standaard Sentry Business DPA (verifiëren)

Cloudflare

CDN + WAF

minimale persoonsgegevens

Web Application Firewall, DDoS-bescherming, edge-caching.

Verwerkingsregio
EU-edges
In gebruik sinds
2026-01
DPA-status
Standaard Cloudflare DPA

TransIP

DNS + zakelijke e-mail

minimale persoonsgegevens

Domein-beheer praktijkbot.nl en zakelijke mailboxen.

Verwerkingsregio
Nederland (EU)
In gebruik sinds
2026-01
DPA-status
Standaard TransIP DPA

GitHub

Source-code beheer

geen PGI

Versiebeheer van broncode. Geen persoonsgegevens van zorgontvangers.

Verwerkingsregio
Verenigde Staten (US)
In gebruik sinds
2026-01
DPA-status
Geen PGI; standaard GitHub Customer Agreement

Wijzigingen + bezwaarrecht

Wijzigingen in deze lijst (toevoeging of vervanging van sub-verwerker) worden ten minste 30 dagen vooraf gecommuniceerd aan klant-praktijken per e-mail. U heeft recht op bezwaar conform uw verwerkers­overeenkomst. Wilt u een notificatie ontvangen bij elke wijziging? Mail privacy@praktijkbot.nl.

Trust
Security & compliance overzicht
Privacy
Privacy­verklaring
Contract
Verwerkers­overeenkomst