Meer behandeluren — minder telefoon
PraktijkBot boekt intakes, controles en behandeltrajecten direct in Intramed of FysioPraktijk. Herkent rode vlaggen (cauda equina, fractuur-vermoeden) en escaleert naar u.
FysioCentrum Amstelveen
Vertrouwd door pilot-praktijken in 4 specialismen
Huisartsenpraktijk Bloemendaal
Huisartsen
Tandartspraktijk De Kroon
Tandartsen
Collins Chiropractie
Chiropractie
FysioCentrum Amstelveen
Fysiotherapie
HAP Eindhoven-Zuid
Huisartsenpost
Tandartspraktijk Bosma
Tandartsen
Wat praktijken zoals de uwe behalen
Cijfers van pilot-praktijken in fysiotherapie.
Triage correct
Telefoon-overflow weggewerkt
Behandeluren per week
Wachtlijst-conversie
Herkenbaar?
Patiënt belt tijdens behandeling
U moet kiezen: nu de behandeling onderbreken of de beller laten vallen. Bot lost dat op — neemt op terwijl u door kunt.
DTF-screening telefonisch
Bij direct-toegankelijke fysiotherapie moet u screenen op rode vlaggen. Bot doet de eerste screening en seint u in bij twijfel.
Trajectplanning met meerdere sessies
Een typisch traject is 6-12 behandelingen. Bot kan een hele serie tegelijk inplannen, met juiste tussenintervallen.
Verzekeraar-vergoedingsvragen
"Wordt dit vergoed?" Bot heeft uw zorgcontracten paraat en kan dit afhandelen zonder uw tussenkomst.
Verwijzing of zonder?
Bot vraagt naar verwijsbrief, behandelreden, eerder traject — alle administratieve voorbereiding is al klaar voor de intake.
Annuleringen op het laatste moment
Bot biedt direct alternatieven aan zodat het slot niet leeg blijft — wachtlijst-patiënten krijgen automatisch een aanbod.
Vakgebied-specifieke flows
Klinisch gereviewd door een gekwalificeerde reviewer per specialisme.
Klacht + verwijsroute
Bot vraagt: nieuw of vervolg, verwijsbrief ja/nee, behandelaar-voorkeur. Routeert naar juiste specialist (Sport, Manueel, OMT).
DTF-screening volgens KNGF-richtlijn
Bij directe toegankelijke fysio: bot screent op rode vlaggen lage-rug/nek/schouder/knie conform KNGF: cauda equina, fractuur-verdenking, septische artritis, cervicale dissectie-symptomen, maligniteit-signalen, compartimentsyndroom. Bij positief = doorverwijzing huisarts/SEH; alleen bij groen wordt afspraak geboekt.
Hele behandeltraject inplannen
6-12 sessies tegelijk in Intramed, juiste intervallen, SMS-bevestiging met overzicht.
Direct in uw praktijksoftware
We koppelen met de meest gebruikte systemen in fysiotherapie.
Praktijken die rust en omzet terugkregen
Echte cijfers van vier specialismen. Geen geanonimiseerde reviews — naam, praktijk en meetbare uitkomst.
“We misten gemiddeld 30 telefoontjes per dag rond de spits. Sinds PraktijkBot wordt 78% van die calls volledig zelfstandig afgehandeld — afspraken staan direct in onze agenda. De receptie heeft eindelijk weer tijd voor de patiënten aan de balie.”
Dr. Marleen van der Berg
Praktijkhouder · Huisartsenpraktijk Bloemendaal
78%
Calls automatisch afgehandeld
“Wat me verraste: patiënten merken het niet eens, of vinden het juist fijn. Ze hoeven niet meer in de wacht. De AVG-disclosure aan het begin geeft duidelijkheid en niemand klaagt erover. Mijn assistentes zijn er enthousiast over.”
Drs. Erik Mulder
Tandarts-eigenaar · Tandartspraktijk De Kroon — Utrecht
+34
Patiënttevredenheid (NPS)
“Bij ons belden mensen vooral 's avonds als ze met rugpijn naar bed gingen. Die calls vingen we nooit op. Nu boekt PraktijkBot afspraken tot 23:00 — onze omzet groeit puur omdat we bereikbaar zijn op de uren dat mensen écht hulp zoeken.”
Lisa Hendriks DC
Chiropractor-eigenaar · Collins Chiropractie
€4.200
Extra omzet/maand
“Ik was sceptisch over een AI in de zorg. Maar de bot stopt bij medische vragen en zet me dóór — precies wat ik wilde. Géén risico op verkeerde adviezen, wél elke administratieve vraag zelfstandig opgelost. Het werkt zoals beloofd.”
Marcel de Vries MSc
Fysiotherapeut · FysioCentrum Amstelveen
99,4%
Triage correct
“De wekelijkse evidence-rapporten zijn goud voor onze NEN 7510-audit. Iedere call traceerbaar, escalaties gelogd, gevoelige gegevens netjes geredacteerd. Onze IGJ-contactpersoon was onder de indruk.”
Drs. Patrick Janssen
Praktijkmanager · Huisartsenpost Eindhoven-Zuid
100%
Audit-trail compleetheid
“Setup duurde ongeveer een uur. De volgende ochtend stond onze eerste AI-afspraak in Exquise. Geen IT-projecten, geen 'wachten op de leverancier' — gewoon: aanzetten en het werkt.”
Yvonne Bosma
Praktijkhouder · Tandartspraktijk Bosma — Groningen
1 dag
Time-to-live
Quotes van pilot-praktijken. Op verzoek delen we contactgegevens van referenten in uw vakgebied.
Bereken uw besparing
Zie direct hoeveel tijd en geld u bespaart met PraktijkBot.
Uw praktijk
Berekening: 22 werkdagen/maand · 35% van de gespreksminuten wordt door de bot afgehandeld (realistisch scenario: bot vangt na-kantooruren, in-gesprek en overloop op).
aan receptionist-tijd die vrij komt voor andere taken
PraktijkBot maandkosten
€149
Netto direct
€0
De échte waarde zit in wat ermee gebeurt
De bespaarde tijd betekent dat uw receptioniste niet ontslagen hoeft, maar die uren wél kan besteden aan: patiëntcontact aan de balie, herhaalrecept-verwerking, administratie, of rustiger werken zonder constante telefoon. Plus: gemiste calls buiten kantoortijd worden alsnog geholpen — elke gemiste patiënt is €50-200 verloren omzet.
Totale maandkosten: €149
per maand voor andere taken
medewerker(s)
van 660 min totaal per maand
Veelgestelde vragen
Alles wat u wilt weten over AI-telefonie in de zorg.
PraktijkBot neemt inkomende telefoontjes aan met geavanceerde spraakherkenning. De AI begrijpt wat de beller wil (afspraak maken, recept aanvragen, vraag stellen) en handelt het gesprek zelfstandig af. Bij complexe situaties of spoedgevallen wordt er direct doorverbonden naar een medewerker.
Ja, volledig. Alle data wordt verwerkt en opgeslagen in Frankfurt (EU), conform AVG/GDPR. We werken aan NEN 7510-certificering en voldoen aan de EU AI Act. Gespreksdata wordt versleuteld en er worden geen gegevens gedeeld met derden.
Ja. PraktijkBot integreert met de meeste HIS-systemen (Medicom, Promedico, CGM) en agenda-systemen. De bot ziet beschikbare slots en boekt afspraken direct in, inclusief het juiste type consult.
PraktijkBot heeft ingebouwde triage-logica die urgente situaties herkent. Bij spoed wordt de beller onmiddellijk doorverbonden naar een beschikbare arts of de huisartsenpost. U configureert zelf de triage-regels en escalatie-protocollen.
De basisconfiguratie is in 10 minuten klaar. U koppelt uw telefoonnummer, stelt openingstijden in en configureert de basisinstellingen. Fijnafstemming zoals triage-regels en integraties met uw HIS-systeem doen we samen in een onboarding-sessie van ongeveer 1 uur.
Bij vragen die de bot niet kan beantwoorden, biedt hij de beller de optie om doorverbonden te worden of een terugbelverzoek achter te laten. U ziet in het dashboard precies welke gesprekken zijn geescaleerd en waarom, zodat u de bot continu kunt verbeteren.
PraktijkBot gebruikt de nieuwste tekst-naar-spraak technologie met een natuurlijke Nederlandse stem. Uit onze tests blijkt dat patienten de interactie als prettig en professioneel ervaren. De bot stelt zich altijd voor als digitale assistent.
Ja, we bieden een gratis proefperiode aan zodat u PraktijkBot kunt testen met echte telefoontjes. Tijdens de proefperiode heeft u toegang tot alle functies van het Professional-plan.
Probeer 14 dagen gratis in uw eigen praktijk
Wij koppelen Intramed of uw EPD, u test met echte gesprekken. Geen lock-in, opzegbaar per maand.
NEN 7510 · AVG-compliant · EU data-residency30 dagen garantie